Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne wykorzystywane powszechnie w różnych sklepach i punktach usługowych. Jej zadaniem jest rejestrowanie wartości wszelkich sprzedanych towarów albo usług, a także kwoty należnego z tego tytułu podatku VAT. Może pracować całkiem samodzielnie lub stanowić istotny element struktury połączonych ze sobą sprzętów fiskalnych, takich jak choćby czytnik kodów kreskowych i terminal płatniczy. Jednym ze sklepów internetowych, który posiada w swojej bogatej ofercie wiele kas zróżnicowanych pod względem rozmiaru, funkcjonalności i ceny jest https://www.kasyiprogramy.pl/.
Przeciętna kasa fiskalna działa na takiej zasadzie, że w trakcie każdorazowej transakcji kasjer wprowadza kod konkretnego towaru poprzez klawiaturę numeryczną albo automatycznie go skanuje. Następnie urządzenie odnajduje stosowne dane w pamięci i po chwili drukuje je na dwóch paragonach – jeden jest wręczany klientowi (jako dowód zakupu w razie reklamacji), drugi zaś pozostaje do dyspozycji podatnika. Na koniec transakcja jest zapisywana w pamięci. Dodajmy, że po zakończeniu doby sprzedażowej nie ma możliwości dokonania jakichkolwiek zmian. Rejestracja dóbr i usług odbywa się automatycznie, w związku z czym obsługa konsumentów jest wyjątkowo sprawna i niezwykle wygodna. Większość dostępnych na rynku modeli kas posiada zaprogramowaną bazę towarów, obejmującą nie tylko listę ich nazw, ale również przyporządkowane ceny, stawki podatku i kody kreskowe. Wszystkie wymienione dane są wprowadzane z wykorzystaniem zwykłego komputera PC, ewentualnie laptopa. W naszym kraju bardzo wiele firm wykorzystuje zwłaszcza kasy fiskalne Posnet, ponieważ charakteryzują się bezawaryjnością i dużą wytrzymałością.
